Vakantiebericht / out of office
Een vakantiebericht (out of office bericht) is een bericht dat vaak wordt ingesteld als u met vakantie gaat of een tijdje niet aanwezig bent op kantoor. Het voordeel van een out of office bericht is dat als iemand u mailt degene een vooraf ingesteld bericht automatisch ontvangt. Dit bericht kunt u eenvoudig instellen met een begin en einddatum en is dus niet permanent.
Automatisch bericht / autoresponder
Naast een vakantiebericht kun u ook een automatisch bericht (autoreply / autoresponder) instellen. Het verschil tussen een vakantiebericht en autoresponder is dat een vakantiebericht vaak voor een bepaalde duur is (alleen tijdens afwezigheid) en een autoresponder vaak permanent voor bijvoorbeeld reserveringen of gewijzigde mailaccounts.
Hoe stel ik een vakantiebericht of autoresponder in?
Een vakantiebericht kunt u instellen door in te loggen in uw controlpanel met uw gebruikersnaam en wachtwoord.
Als u bent ingelogd gaat u met de muis over E-mailbeheerder heen en klikt u op vakantieberichten. Als u nog geen vakantieberichten hebt ingevoerd zal dit overzicht leeg zijn.
Klik vervolgens op Stel gesloten melding in.
U ziet onderstaande scherm waarin een aantal zaken ingesteld kan worden:
- Vakantie account: het account waarvoor je het bericht wilt instellen
- Tekst in onderwerp: het onderwerp dat je wilt meegeven aan het bericht
- Antwoord codering: UTF-8 (standaard)
- Content-type: text/plain voor alleen tekst en tekst/html als je gebruik wilt maken van HTML elementen in het bericht
- Antwoord-frequentie: dit is de frequentie van de antwoorden, bijvoorbeeld maximaal 1 keer per week. Als iemand jou twee keer mailt krijgt hij of zij dus alleen de eerste keer een afwezigheidsmelding.
- Vakantie start: de datum wanneer jouw vakantie/afwezigheid ingaat
- Vakantie einde: het einde van het afwezigheidsbericht
- Vakantie bericht: het bericht dat je wilt versturen
Wilt u permanent een automatisch bericht instellen? dan kan u gaan voor een autoresponder. Dit kunt u instellen onder automatische beantwoording. Dit werkt op dezelfde wijze als een vakantiebericht zoals hierboven besproken.
Heeft u hulp nodig bij het instellen? neem dan contact met ons op.